تهیه بروشور شرکت

بروشور شما باید اولین چیزی باشد که در دسترس یک مشتری احتمالی قرار می گیرد، اما به خاطر داشته باشد که این تنها بخشی از یک برنامه کامل بازاریابی است. راهکار بازاریابی شما امکاناتی مانند یک تارنما حاوی اطللاعات مفید و کارکنان مطلع که بتوانند  به طور مستمر پاسخ گوی هر گونه سؤال باشند، در اختیار میگذارند.

حتي اگر تنها از طریق اینترنت کسب و کار انجام می دهید، لازم است گاهی یک بروشور چاپی در اختیار مشتری قرار دهید. اگر به نمایشگاه محصولات تجاری می روید و یا از تلفن برای فروش محصولات استفاده می کنید، از شما انتظار میرود که یک بروشور تخصصي همراه داشته باشید.

گرد آوری اطلاعات لازم

مهم است که قبل از تماس با یک ناشر یا طراح گرافیک برای تهیه بروشورآمادگی لازم داشته باشید. برخی از اطلاعاتی که در اختیار طراح می گذارید، عبارتند از :

  • تعریفی از  محصولات و/ یا خدمات
  • تعریفی از بازار تعیین شده و مشتریان
  • طرحی از مزایای پیشنهادی و / یا مشکلاتی که حل میکنید.
  • مدارکی  دال بر توانائی های تجارت، محصولات و یا خدمات آن : این مدارک  می توانند شامل تجربه در طول سالیان ، شمار مشتریانی که از خدمات راضی بوده اند ، تصدیق نامه ها و توصیه نامه ها شوند.
  • انتظاراتی که از بروشوردارید: معرفی کسب و کار شما، ، معرفی محصولات و خدمات شما ، کمک به شما در گرفتن سفارشات، و منبع خوبی برای یادآوری اطلاعات.
  • هرگونه اسم و علامت تجاری موجود، شامل کارت شرکت و وب-سایت ها ( سبب تضمین استمرار علامت تجاری شرکت می باشند).

تصمیم بگیرید که در مورد چه چیزی اطلاعات می دهید و مخاطب شما کیست.

  • به طور مستقیم و به نحوی که گویا  واقعا" در حال صحبت کردن با یک مشتری احتمالی هستید، اطلاع رسانی کنید.
  • در مورد نیاز مشتریان صحبت کنید، نه در مورد آن چه که کسب و کار شما به آن نیاز دارد.
  • سعی کنید در قدم اول، اطلاعات بیش از حد به مشتری ندهید ، زیرا پیام اصلی فراموش می شود. پس بر روی پیام اصلی تمرکز کنید.
  •   اطلاعات تماس  را که باید دربروشور گنجانده شود، فراهم کنید.
  • نمونه بروشورهای دیگر شرکت های مورد نظرتان را گردآوری کنید.

همکاری با عرضه کنندگان خدمات

پس از آن که اطلاعات لازم را گرد آوری کردید، نیاز دارید که برای طرح و چاپ بروشوراز عرضه کنندگان این خدمات کمک بگیرید.

  • عرضه کنندگان خدمات خود را انتخاب کنید: معمولا شما به دو  عرضه کننده نیاز دارید- یک شرکت طراحی خلاق و یک شرکت نشر.  برای صحبت در مورد اهداف ، نیاز ها و بودجه تان با آنها ملاقات کنید. اطمینان حاصل کنید که آنها نیاز های شما را به خوبی درک میکنند. اغلب، شرکت طراحی، شرکت نشر را به شما معرفی میکند. همچنین ممکن است که شرکت طراحی هزینه ای را که شرکت نشر مطالبه می کند در صورت حساب خود بگنجاند و خود با آن شرکت وارد مذاکره شود.
  • در مورد نظریات خود با عرضه کننده خدمات صحبت کنید: تمامی اطلاعات گرد آوری شده را در اختیار شرکت طراحی قرار دهید.شاید بخواهید که شرکت طراحی از طرح های شما نیز استفاده نماید.
    • تصمیم بگیرید که کدام طرح ها، تصاویر، رنگ ها وجنس ها به بهترین وجه کسب و کار شما را معرفی میکنند.
    • در مورد این که بروشور شما چگونه مورد استفاده مشتریان قرار می گیرد فکر کنید. شما می توانید با گنجاندن یک تقویم، دستور آشپزی یا دستورالعمل هایی در ارتباط با کسب و کار خود شانس دور انداخته شدن آن را کاهش دهید.
    • در مورد تکنیک هایی که مردم را ترغیب به با ز کردن بروشور شما می کند صحبت کنید. تمام جلد بروشوررا به آرم شرکت اختصاص ندهید؛ ارزش پیشنهادات کسب و کارتان را به مشتریان بالقوه بفروشید.
    • به نظرات عرضه کنندگان خود گوش بدهید (آنها در کار خود تخصص دارند) و به سوالات آنها پاسخ دهید.
  • پیش نویس بروشور را بررسی کنید: عرضه کننده باید یک پیش نویس از بروشور تهیه کند تا شما آن را بررسی کنید. برخی از عرضه کنندگان به شما نظرات مختلفی ارائه میدهند و شما می توانید یکی از آنها را انتخاب کنید (بر اساس آنچه که در قرارداد آمده است). هنگام مرور پیش نویس، همه چیز را به دقت مورد بررسی قرار دهید. ببینید که آیا همه اطلاعات لازم در بروشور آمده است؟ آیا املا همه چیز درست است؟ آیا اطلاعات تماس به درستی نوشته شده است؟ هیچ چیز را از قلم نیاندازید - پیداکردن یک اشتباه در شماره تلفن  شرکت پس از آنکه صدها بروشور به چاپ برسد، یک اشتباه پرهزینه خواهد بود.

قدم های بعدی

زمانی که بروشورهای چاپ شده به دستتان رسید، مطمئن باشید که آنها را هر جا که میتوانید استفاده کنید.

  • یروشوررا به دست مردم برسانید: بروشورهای زیادی وجود دارند که به دقت طراحی و چاپ شده اند ولی هرگز از آنها استفاده نشده است. اگرمطمئن نیستید که چه گونه از بروشورتان استفاده خواهید کرد،  شاید بهتر باشد که منتظر فرصت مناسبی برای طراحی آن بشوید.
  • روشی برای توزيع بروشور پیدا کنید: بروشورها را هنگام دیدارهایی که برای فروش محصولات صورت می گیرد و درنمایشگاه های تجاری به همراه داشته باشید. بروشورها را برای مشتریان بالقوه پست کنید. مراسمی در محل شرکت ترتیب دهید و بروشورها را در اختیار مدعوین قرار دهید.
  • کارها را پیگیری کنید: یک بار فعالیت تبلیغاتی به ندرت به عقد قراداد، سفارش محصولات و یا فروش منجر می شود، بنا براین آماده باشید که با فعالیت هایی چون ملاقات های شخصی، تماس های تلفنی و نامه نگاری مسائل را پی گیری کنید.

برای گرفتن اطلاعات بیشتر در زمینه تهیه بروشور شرکت و دیگر مسائل تجاری هم اکنون می توانید با Canada Business Ontario / Entreprises Canada Ontario تماس بگیرید. این مرکز به هر دو زبان انگلیسی و فرانسه به شما خدمات تلفنی می دهد.