Пособие по составлению бизнес-плана

Что такое бизнес-план, и зачем он мне нужен?

Бизнес-план - это документ, содержащий описание предприятия, его цели и стратегии. Бизнес-план важно иметь потому, что он позволяет ставить реалистические цели, получить финансирование извне, оценить меру успешности, прояснить операционные потребности и установить трезвые финансовые прогнозы. Работа над подготовкой своего плана поможет вам сосредоточить внимание на том, как построить работу предприятия и создать наилучшие условия для его успеха.

Получение финансовой поддержки для запуска нового предприятия будет напрямую связано с тем, насколько крепкий бизнес-план вы составите. Чтобы представиться реальным кандидатом на получение средств от финансового учреждения или от инвесторов, вы должны продемонстрировать понимание всех аспектов своего бизнеса и его способность создавать прибыль.

Бизнес-план - это не просто нечто такое, что надо предъявить заимодавцам и инвесторам; он призван также помочь вам спланировать будущий рост и развитие своего бизнеса. Успех вашего предприятия может зависеть от ваших планов на будущее.

Ниже приводятся примеры вопросов, которыми следует задаться при написании бизнес-плана:

  • Каким образом я собираюсь генерировать прибыль?
  • Как я буду вести дело в случае снижения уровня продаж или прибыли?
  • Кто мои конкуренты, и как мы будем сосуществовать?
  • На какой рынок мне нацеливаться?

Что должен включать в себя бизнес-план?

Бизнес-планы могут различаться размерами и охватом, но все успешные бизнес-планы содержат общие элементы. Следующие пункты должны быть отражены в любом бизнес-плане:

  1. Общая сводка (описание бизнеса)
  2. Определение того, в чём заключается шанс данной идеи
  3. Стратегия маркетинга и сбыта по бизнес-плану
  4. Подбор кадров (команда)
  5. Функционирование
  6. Финансовый прогноз
  7. Прочая полезная документация

Общая сводка (описание бизнеса)

Общая сводка – это обзор основных пунктов бизнес-плана и часто считается его важнейшей частью. Она размещается в начале плана и обычно является первым элементом, который потенциальный инвестор или заимодавец прочитает. Сводка должна:

  • содержать главные элементы каждого из последующих разделов, давая представление о сущности вашего предприятия
  • быть достаточно интересной, чтобы побудить читателя к дальнейшему чтению бизнес-плана
  • быть краткой и сжатой – не более двух страниц

Хотя сводка и является первым по порядку разделом плана, писать её следует как раз в последнюю очередь – после завершения работы над остальными частями плана.

Определение того, в чём заключается шанс данной идеи

В этом разделе бизнес-плана вы описываете суть своего бизнеса, его продукцию и/или услуги и ваш план действий. В этом разделе следует указать:

  • кто вы
  • чем занимаетесь
  • что можете предложить
  • на какой рынок нацеливаетесь.

Помните: человек, который будет читать ваш план, может не так хорошо, как вы, разбираться в вашем бизнесе, его продукции и услугах; поэтому следует избегать сложной терминологии. Хорошо было бы дать почитать этот раздел человеку постороннему для этого вида деятельности, чтобы убедиться, что раздел понятен любому.

Помимо прочего, в Плане должны быть разъяснены следующие вещи:

  • идёт ли речь о создании нового предприятия, покупке существующего или расширении действующего бизнеса?
  • к какой отрасли относится предприятие?
  • в чём уникальность его продукции/услуг?
  • преимущества вашего бизнеса над конкурентами
  • главные цели бизнеса
  • юридическая структура предприятия (единоличная собственность, партнёрство, корпорация)

Можете указать также дату регистрации/оформления корпорации, её коммерческое название, адрес и всю контактную информацию.

Стратегия маркетинга и сбыта по бизнес-плану

Сильный бизнес план будет содержать раздел, описывающий ваши конкретные действия по продвижению и сбыту продукции или услуг. Сильный раздел сбыта и маркетинга показывает, что у вас имеется ясное представление о том, как вы будете выводить свои продукты/услуги на рынок, и должен дать ответы на следующие вопросы читателя:

  • Кто ваши покупатели/клиенты? Проведите исследования и приведите подробности о типе клиентуры, выказавшей интерес к вашему продукту/услуге. Можете описать, каким образом вы собираетесь подать себя потенциальным клиентам/покупателям.
  • Как вы собираетесь привлечь покупателя/клиентуру? Вам следует знать свою клиентуру и наилучшие методы подхода к ней. Определить наиболее эффективный способ выхода на целевую аудиторию помогут соответствующие исследования, проведённые через Интернет, по телефону или путём личных контактов.
  • Кто ваши конкуренты? Как только вы узнаете своих конкретных конкурентов, изучите их сильные и слабые стороны и используйте эту информацию для оценки потенциальных благоприятных возможностей и угроз вашему предприятию.
  • Как вы собираетесь позиционировать свой продукт? Опишите, что делает ваш продукт/услугу уникальным на том рынке, на который вы нацелились.
  • Какие цены вы собираетесь установить на свои продукты/услуги? В этой информации очерчивается ваша ценовая стратегия, в том числе поощрительные меры, дифференциация цен в зависимости от размера партии и/или групповые продажи.

Подбор кадров

Не следует недооценивать важность этого раздела. Инвесторам важно знать, что у вас и ваших работников есть необходимое для успеха сочетание умения, желания и опыта. В этом разделе описываются люди вашего предприятия и ваши планы по организации их работы. В этот раздел могут входить:

  • краткая организационная схема предприятия
  • биографии руководящих работников (в т.ч. ваша)
  • распределение функций, с кратким описанием каждой должности
  • необходимые для каждой должности навыки
  • любые другие существенные сведения о персонале.

Неплохо было бы очертить любые планы по найму или обучению персонала, в т.ч. требующиеся для этого средства и время.

Функционирование

В разделе плана, посвящённом работе предприятия, будут описаны требования по ежедневному функционированию, потребность в помещениях, требования, предъявляемые к информационно-управленческим системам и информационно-технологическому обеспечению. Расскажите о планируемых вами усовершенствованиях. В этот раздел обычно входит информация такого рода:

  • Ежедневная работа – часы работы, сезонность бизнеса, поставщики и их условия кредитования, и т.п.
  • Потребность в помещениях – размеры и расположение, данные об арендных соглашениях, оферты поставщиков, любая документация по лицензированию
  • Информационно-управленческие системы – учёт товарных запасов, ведение счетов, контроль качества и учёт клиентуры
  • Требования по информационно-технологическому (ИТ) обеспечению - ваши информационно-технологические системы, консультанты или служба обеспечения, и наброски любых планируемых действий по инфотехнологическому развитию.

Финансовый прогноз

Ваш финансовый прогноз - это ваш план в числовом выражении. Любой хороший бизнес план содержит финансовый прогноз на ближайшие 3-5 лет. Наиболее подробным будет прогноз на первые 12 месяцев, с указанием расходов и приходов, с тем чтобы инвесторы могли понять вашу стратегию.

Финансовый прогноз должен содержать:

  • отчёты о движении денежных средств – кассовая наличность плюс помесячная структура денежного потока за первые 12-18 месяцев, в т.ч. оборотный капитал, зарплаты и продажи
  • прогноз прибыли и убытка – прогнозируемый уровень прибыли, основанный на прогнозе продаж, расходов по предоставлению товаров и услуг и накладных расходов
  • прогноз продаж – ожидаемая выручка от продаж продукции или услуг

Следует учесть и ряд других вещей:

  • Какой капитал необходим, если вы ищете внешнего финансирования?
  • Какие гарантии вы можете предложить заимодавцам?
  • Как вы намерены возвращать долги?
  • Каковы источники ваших доходов и поступлений?
  • Прогнозы должны покрывать диапазон различных сценариев.
  • Изучить риски и создать планы аварийных действий, чтобы подстраховаться от этих рисков.
  • Изучить отраслевой сопоставительный фон/средние показатели по вашему типу бизнеса.

Важно провести собственное исследование по сопоставлению своего бизнеса с другими малыми предприятиями вашей отрасли.

Прочая полезная информация

Нижеследующие разделы требуются не всегда, но они могут усилить бизнес-план:

  • План исполнения – в этом разделе приводятся предполагаемые даты выполнения различных аспектов бизнес-плана, намечаемые цели и их достижение.
  • Приложения – включают в себя подкрепляющую документацию: лицензии и разрешения, соглашения, контракты и другие документы в поддержку бизнес-плана.

Кто должен писать бизнес-план?

Ваш бизнес-план должен быть подготовлен вами - предпринимателем. Это ваш бизнес и ваш план. Тем не менее, не стесняйтесь обратиться за помощью к своим управляющим, консультантам, бухгалтерам, счетоводам, редакторам и другим знающим людям.

За дальнейшей информацией о написании бизнес-плана и на другие связанные с бизнесом темы обращайтесь сегодня же к Canada Business Ontario / Entreprises Canada Ontario. Услуги по телефону предоставляются на английском и французском языках.